Los Instrumentos más comúnmente empleados para
efectuar el control son: Informes. Auditorias. Estudios de tiempo y movimiento.
CONCEPTO DE AUDITORIA: La Auditoria puede
definirse como «un proceso sistemático para obtener y evaluar de manera
objetiva las evidencias relacionadas con informes sobre actividades económicas
y otros acontecimientos relacionados»
Determinar
el grado de correspondencia del contenido informativo con las evidencias que le
dieron origen, así como establecer si dichos informes se han elaborado
observando los principios establecidos para el caso.
INFORME Es
un documento oficial mediante el cual una o más personas, dan cuenta a la
autoridad superior o similar sobre un hecho o actividad realizada. Debe ser un
texto sobrio y objetivo donde el informante nunca expresara opiniones
personales o juicios de valor, sino que debe ceñirse a la realidad de los
hechos.
ESTUDIOS DE
TIEMPO Y MOVIMIENTO. La idea básica del estudio de tiempo y movimiento es el
análisis y el estudio de trabajo. De lo q se trata es de estudiar cómo se hace una
tarea o cómo se desempeña una función. Se debe observar, registrar, medir,
evaluar y decidir que método es finalmente, el mejor sistema de trabajo. Esta
actividad implica la técnica de establecer un estándar de tiempo permisible para
realizar una tarea determinada, con base en la medición del contenido de
trabajo del método prescrito, con la debida consideración de la fatiga y las
demoras personales y los retrasos inevitables.
El control
debe ir más allá de verificar que se manifiesten las relaciones causales.
Requiere además evidenciar cómo cada área contribuye incorporar el máximo valor
posible y, por tanto, el mejor resultado; lo que implica además que debe asumir
criterios del control de gestión y el control interno para mantener una
vigilancia constante a la eficiencia de la organización.
Ehylin Olezjua
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